{"id":13164,"date":"2024-03-22T18:31:22","date_gmt":"2024-03-22T17:31:22","guid":{"rendered":"https:\/\/firmalex.com\/?p=13164"},"modified":"2024-03-24T18:40:26","modified_gmt":"2024-03-24T17:40:26","slug":"obligatorische-elektronische-rechnung-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/firmalex.com\/de\/2024\/03\/22\/obligatorische-elektronische-rechnung-2025\/","title":{"rendered":"Obligatorische elektronische Rechnung 2025"},"content":{"rendered":"\n<p>Die Nachricht von der Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung f\u00fcr alle Unternehmen hat viele Zweifel an deren Umsetzung geweckt. In diesem Artikel versuchen wir zu kl\u00e4ren, wann elektronische Rechnungen verpflichtend sein werden, wo dies geregelt ist und mit welchem Programm man sie ausstellen kann.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 ez-toc-wrap-center counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\"><\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/firmalex.com\/de\/2024\/03\/22\/obligatorische-elektronische-rechnung-2025\/#Was_ist_die_elektronische_Rechnung\" >Was ist die elektronische Rechnung?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/firmalex.com\/de\/2024\/03\/22\/obligatorische-elektronische-rechnung-2025\/#Regulierung_elektronischer_Rechnungen\" >Regulierung elektronischer Rechnungen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/firmalex.com\/de\/2024\/03\/22\/obligatorische-elektronische-rechnung-2025\/#Ab_wann_ist_die_elektronische_Rechnung_Pflicht\" >Ab wann ist die elektronische Rechnung Pflicht?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/firmalex.com\/de\/2024\/03\/22\/obligatorische-elektronische-rechnung-2025\/#Sanktionen\" >Sanktionen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/firmalex.com\/de\/2024\/03\/22\/obligatorische-elektronische-rechnung-2025\/#Anforderungen_an_elektronische_Rechnungen\" >Anforderungen an elektronische Rechnungen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/firmalex.com\/de\/2024\/03\/22\/obligatorische-elektronische-rechnung-2025\/#Welche_Software_fuer_die_elektronische_Rechnung_verwenden\" >Welche Software f\u00fcr die elektronische Rechnung verwenden?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/firmalex.com\/de\/2024\/03\/22\/obligatorische-elektronische-rechnung-2025\/#Weitere_Informationen\" >Weitere Informationen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/firmalex.com\/de\/2024\/03\/22\/obligatorische-elektronische-rechnung-2025\/#Klaeren_Sie_Ihre_Zweifel\" >Kl\u00e4ren Sie Ihre Zweifel<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_ist_die_elektronische_Rechnung\"><\/span>Was ist die elektronische Rechnung?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Die elektronische Rechnung <strong>ist gleich wie eine herk\u00f6mmliche <\/strong>Papierrechnung, wird jedoch im elektronischen Format ausgestellt.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei der elektronischen Rechnungsstellung <strong>handelt es sich um die Digitalisierung von Rechnungen, die an Kunden gesendet werden,<\/strong> um Zahlungen f\u00fcr geleistete Produkte oder Dienstleistungen einzuziehen. Es dient wie herk\u00f6mmliche Verfahren dazu, die durchgef\u00fchrten Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeiten zu belegen.<\/p>\n\n\n\n<p>Obwohl sie die gleichen Rechtswirkungen wie herk\u00f6mmliche Rechnungen hat, <strong>unterliegt ihre Ausstellung der Zustimmung des Empf\u00e4ngers,<\/strong> was sie unterscheidet.<\/p>\n\n\n\n<p>Es gibt zwei <strong>Arten <\/strong>von elektronischen Rechnungen:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Strukturiert.<\/strong> Bei dieser Art von Rechnungen werden die Daten automatisch von den Abrechnungsprogrammen generiert.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Unstrukturiert.<\/strong> Diese Rechnungen werden in der Regel im PDF-Format ausgestellt, k\u00f6nnen aber auch in Papierform gescannt werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Regulierung_elektronischer_Rechnungen\"><\/span>Regulierung elektronischer Rechnungen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Die wichtigste Regelung f\u00fcr elektronische Rechnungen ist das <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2012-14696\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">K\u00f6nigliche Dekret 1619\/2012 vom 30. November <\/a>, das die Daten regelt, die in Rechnungen enthalten sein m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p>Bez\u00fcglich der verbindlichen Einf\u00fchrung elektronischer Rechnungen f\u00fcr alle sind alle Einzelheiten im <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/boe\/dias\/2023\/12\/06\/pdfs\/BOE-A-2023-24840.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">K\u00f6niglichen Erlass 1007\/2023 <\/a>vom 5. Dezember zu finden.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ab_wann_ist_die_elektronische_Rechnung_Pflicht\"><\/span>Ab wann ist die elektronische Rechnung Pflicht?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung <strong>wird in mehreren Phasen umgesetzt.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Erstens gab es eine <strong>\u00dcbergangsphase, in der nur Unternehmen mit mehr als acht Millionen Euro Umsatz pro Jahr <\/strong>eine Frist von einem Jahr (bis Oktober 2023) hatten, um diese Art von Rechnungen einzuf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ab der zweiten Jahresh\u00e4lfte 2023 gilt die Regelung auch f\u00fcr andere Unternehmen,<\/strong> KMU und Selbstst\u00e4ndige mit einem Umsatz von weniger als acht Millionen Euro. Diese haben noch zwei Jahre Zeit, die elektronische Rechnungsstellung anzupassen und anzuwenden.<\/p>\n\n\n\n<p>Die vierte Schlussbestimmung des <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/boe\/dias\/2023\/12\/06\/pdfs\/BOE-A-2023-24840.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">K\u00f6niglichen Erlasses 1007\/2023 <\/a>vom 5. Dezember legt fest, dass Computersysteme, die an die in der oben genannten Verordnung und ihren Durchf\u00fchrungsbestimmungen festgelegten Merkmale und Anforderungen angepasst sind, <strong>vor dem 1. Juli 2025 betriebsbereit sein m\u00fcssen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Juristische Personen, die zur Zahlung <strong>der K\u00f6rperschaftssteuer verpflichtet sind.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Selbst\u00e4ndige Einzelunternehmer, die einer <strong>wirtschaftlichen T\u00e4tigkeit nachgehen.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Einkommensteuerpflichtige,<strong> die Eink\u00fcnfte \u00fcber eine Betriebsst\u00e4tte erzielen.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Unternehmen <strong>im Rahmen des Einkommenszurechnungssystems,<\/strong> die wirtschaftliche T\u00e4tigkeiten aus\u00fcben (wie GBR etc.).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sanktionen\"><\/span>Sanktionen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Die Empfehlung f\u00fcr Selbstst\u00e4ndige und Unternehmen lautet jedenfalls, dieses Abrechnungssystem schnellstm\u00f6glich einzuf\u00fchren. Die Strafen f\u00fcr Nichteinhaltung bei Inkrafttreten der Verpflichtung liegen zwischen 10.000 und 40.000 Euro.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Anforderungen_an_elektronische_Rechnungen\"><\/span>Anforderungen an elektronische Rechnungen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Der oben genannte K\u00f6nigliche Erlass legt die Einhaltung <strong>bestimmter Anforderungen fest, die die Lesbarkeit, Authentizit\u00e4t und Integrit\u00e4t von Rechnungen gew\u00e4hrleisten:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Lesbarkeit <\/strong>des Dokuments. Diese Anforderung wird durch das Computerprogramm erleichtert, mit dem sie erstellt oder empfangen wird.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Authentizit\u00e4t und Integrit\u00e4t.<\/strong> Sie k\u00f6nnen durch verschiedene Methoden, beispielsweise durch elektronische Signatur, gew\u00e4hrleistet werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Weitere spezifische Anforderungen <\/strong>erforderlich:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Diese werden <strong>\u00fcber ein Abrechnungsprogramm der Steuerbeh\u00f6rde oder zertifizierte Software ausgestellt.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Es wird ein <\/strong>identifizierender alphanumerischer Code und einen QR-Code hinzugef\u00fcgt.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Das Format muss dem Kunden zug\u00e4nglich sein<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Den Satz \u201e\u00dcberpr\u00fcfbare Rechnung in der elektronischen AEAT-Zentrale\u201c oder \u201eVeriFactu\u201d<\/strong> wird hinzugef\u00fcgt, der garantiert, dass alle Steuerpflichten erf\u00fcllt werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Welche_Software_fuer_die_elektronische_Rechnung_verwenden\"><\/span>Welche Software f\u00fcr die elektronische Rechnung verwenden?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Die Software, mit der elektronische Rechnungen ausgestellt werden k\u00f6nnen, <strong>muss bestimmte grundlegende Punkte erf\u00fcllen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Sie k\u00f6nnen <strong>Rechnungen im XML-Format ausstellen,<\/strong> dabei die etablierten Styleguides befolgen und die digitale Signatur mit der G\u00fcltigkeit elektronischer Zertifikate integrieren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dem Kunden wird der Zugriff, die Anzeige, das Herunterladen und das Drucken der elektronischen Rechnung bereitgestellt.<\/strong> Das bedeutet, dass Sie mit einem Sicherheitsschl\u00fcssel darauf zugreifen k\u00f6nnen und den Zugriff auf elektronische Rechnungen f\u00fcr einen Zeitraum von mindestens vier Jahren aufrechterhalten k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Arbeiten Sie aus der Cloud und erm\u00f6glichen Sie die Kontrolle \u00fcber den gesamten Abrechnungsprozess,<\/strong> indem Sie jederzeit und an jedem Ort auf Kundenrechnungen zugreifen k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Sie k\u00f6nnen die kosteng\u00fcnstige Option eines manuellen Online-Verwaltungsprogramms oder einer in das Softwaresystem des Unternehmens integrierten Plattform w\u00e4hlen,<\/strong> die automatisch Rechnungen verschickt und daf\u00fcr nicht viel Zeit investieren muss.<\/p>\n\n\n\n<p>Damit eine elektronische Rechnung den gleichen Wert hat wie eine Papierrechnung, <strong>muss das Einverst\u00e4ndnis des Empf\u00e4ngers eingeholt <\/strong>und die Lesbarkeit der Rechnung gew\u00e4hrleistet sein. Die Authentizit\u00e4t der Herkunft der Rechnung und die Integrit\u00e4t des Inhalts ist damit gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Es gibt einige kostenlose Softwareoptionen,<\/strong> mit denen Sie elektronische Rechnungen erstellen k\u00f6nnen. Dar\u00fcber hinaus <strong>wird die Steuerbeh\u00f6rde Selbstst\u00e4ndigen und Kleinunternehmen, die kein privates Abrechnungsprogramm in Anspruch nehmen m\u00f6chten,<\/strong> eine L\u00f6sung f\u00fcr das Finanzministerium zur Verf\u00fcgung stellen, eine offene Plattform, auf der sie sich kostenlos registrieren und ihre Rechnungen auf elektronischem Wege ausstellen oder empfangen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn sie sich daf\u00fcr entscheiden, ihre eigene Software zu verwenden, <strong>sieht die Verordnung die Verpflichtung vor, ihren elektronischen Rechnungseingangspunkt <\/strong>in ihrer gesamten Kommunikation mit anderen Unternehmen und Freiberuflern und gegebenenfalls auf ihrer Website zu ver\u00f6ffentlichen. Wenn Sie sich nicht identifizieren, wird davon ausgegangen, dass Ihr Einstiegspunkt die \u00f6ffentliche Abrechnungsl\u00f6sung ist, die das Finanzministerium implementieren wird. Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass die elektronische Rechnung je nach Unternehmensform in verschiedenen Phasen verpflichtend sein wird, aber sp\u00e4testens im Jahr 2025. Sie k\u00f6nnen ein Abrechnungsprogramm w\u00e4hlen, das den Anforderungen entspricht, oder die vom Finanzamt bereitgestellte L\u00f6sung.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Weitere_Informationen\"><\/span>Weitere Informationen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Dieser Artikel ist Teil unseres Service f\u00fcr den <a href=\"https:\/\/firmalex.com\/de\/unternehmensberatung-freiberufler-spanien-denia-javea-calpe-altea-benissa-benidorm-alicante-valencia-costa-blanca\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Unternehmen und Freiberufler<\/a>. In diesem Bereich finden Sie alle n\u00fctzlichen Informationen zu diesem Thema, einschlie\u00dflich eines vollst\u00e4ndigen Leitfadens zum Thema <a href=\"https:\/\/firmalex.com\/de\/wie-man-als-auslaender-ein-unternehmen-in-spanien-gruendet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wie man als Ausl\u00e4nder ein Unternehmen in Spanien gr\u00fcndet<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Klaeren_Sie_Ihre_Zweifel\"><\/span>Kl\u00e4ren Sie Ihre Zweifel<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>&#x2705; Unsere Mitarbeiter sprechen flie\u00dfend Spanisch, Valencianisch, Englisch und Deutsch, so dass Sie mit uns in Ihrer eigenen Sprache kommunizieren k\u00f6nnen und so Ihre Fragen klar l\u00f6sen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>&#x1f4cd; Denia \u2013 Plaza del Convento, 6 \u2013 Zwischengeschoss pta. B<br>&#x1f4cd; Valencia \u2013 Calle Creu Roja, 1 \u2013 Block 6, Etage 1, T\u00fcr 10 (*nur mit vorheriger Zitierung)<\/p>\n\n\n\n<p>&#x2709;&#x1f4de;Kontakt: <a href=\"mailto:info@firmalex.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">info@firmalex.com<\/a> \u2013 Tel. <a href=\"tel:+34966421416\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">+34 966 421 416<\/a> \u2013 Whatsapp <a href=\"https:\/\/wa.me\/34622497615\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">+34 622 497 615<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Folgen Sie uns: <a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/FIRMALEXcom\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Facebook<\/a> &#8211; <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/firmalexcom\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">LinkedIn<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Nachricht von der Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung f\u00fcr alle Unternehmen hat viele Zweifel an deren Umsetzung geweckt. 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