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Cómo abrir un negocio en España siendo extranjero: El proceso de constitución

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Este artículo es parte de nuestra guía Cómo abrir un negocio en España siendo extranjero que encontrará en nuestra sección Empresas y autónomos.

Establecer los socios de la empresa

En este punto, hay que decidir cuántos y quiénes serán los socios de la empresa. Además, determinar quién será el director de la empresa es un paso necesario.

En este sentido, hay dos tipos diferentes de directores.

En primer lugar, nos encontramos con el director corporativo («director mercantil»). No necesita tener un salario ni un permiso de trabajo, y una vez al año tiene que firmar la contabilidad anual de la empresa. Tener este tipo de director implica que también tendrá que tener un trabajador bajo su estructura, como exige la legislación española.

Pero lo que muchas empresas hacen en realidad es tener un director con funciones corporativas y laborales en conjunto, por lo que se elimina la necesidad de tener un empleado.

Una vez decidido esto, sólo hay que crear el acuerdo de socios, definiendo cada uno de ellos y el porcentaje de participación que tiene cada uno. Este es uno de los pasos más cruciales del proceso, ya que hay que prever cualquier posibilidad futura para evitar problemas más adelante. Por eso recomendamos encarecidamente contar con un abogado mercantilista. 

Acudir al notario para firmar la escritura pública

Con todos los documentos mencionados anteriormente (número de NIE, el certificado bancario y el certificado del Registro Mercantil), ahora hay que ir al notario para firmar la escritura pública de constitución. Allí se establecerá quiénes son los inversores/accionistas y el administrador.

Además, tendrá que introducir una dirección. 

También tendrá que definir claramente cuál es la actividad de la empresa. Nuestro consejo es que sea lo más abierto posible: introduzca todas las actividades relacionadas con lo que va a hacer. Este es un paso crucial. ¿Por qué? Porque evitará la necesidad de acudir de nuevo al notario en el futuro si amplía su negocio o pivota la actividad principal.

A continuación, el notario registrará la empresa en el Registro Mercantil. Este proceso puede durar hasta 3 semanas. No obstante, desde el día en que firmemos la constitución de la empresa en la notaría, le darán un número de IVA provisional, con el que podrá iniciar su actividad.

Acudir a la Agencia Tributaria

Ahora que ha obtenido la escritura del notario, deberá acudir a la Agencia Tributaria para:

  • Registrar dicha documentación, consiguiendo que la escritura sea sellada por ellos.
  • Obtener el número de identificación fiscal (CIF) definitivo de la empresa. Esto se suele hacer de forma telemática.

Tenga en cuenta que empezará a pagar impuestos una vez que inicie su actividad.

Conseguir su CIF (código de identificación fiscal)

Necesita que su empresa esté identificada ante las autoridades fiscales. Por eso necesita solicitar el CIF de la empresa. Así que, básicamente:

  • En primer lugar, tiene que descargar el formulario de solicitud correspondiente en la página web de la Agencia Tributaria.
  • Luego, rellenar ese formulario.
  • Conseguir una cita en la oficina de la agencia tributaria para presentarlo, junto con su NIE.

Si quiere importar/exportar dentro de la UE, necesitará un número de CIF intracomunitario. Tendrá que solicitarlo también.

Darse de alta en la seguridad social

Y, finalmente, el último paso: acudir a su oficina local de la seguridad social para registrar su empresa recién creada. Tenga en cuenta que si se da de alta como empresario individual hay un régimen específico que se aplica, llamado RETA. En la cita, tendrás que presentar el formulario 036 o 037, su NIE, el pasaporte y el formulario del IRPF.

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