Schritte zur Abwicklung einer Erbschaft, wenn Sie nicht in Spanien ansässig sind

Wenn Sie nicht wissen, was Sie tun sollen, wenn ein Familienmitglied stirbt, lesen Sie weiter.

Sehen wir uns Schritt für Schritt an, was zur Abwicklung einer Erbschaft zu tun ist.

Was ist eine Erbschaft?

Eine Erbschaft ist ein Rechtsakt, durch den das Vermögen, die Rechte und Pflichten einer verstorbenen Person auf eine oder mehrere Personen übertragen werden, die als Erben bezeichnet werden.

Ein Erbe ist eine natürliche oder juristische Person, die das Recht hat, das gesamte Erbe oder einen Teil davon zu erhalten.

Das Erbrecht regelt alle Fragen im Zusammenhang mit dem Erbe.

Das Erbrecht unterliegt ebenfalls verschiedenen Gesetzen und Vorschriften, die auch vom Ort des Erbfalls abhängen. Sie werden durch Gesetzesänderungen geändert und sind von der Erbschafts- und Schenkungssteuer betroffen.

Erforderliche Formaliäten bei einer Erbschaft in Spanien

Beim Erhalt einer Erbschaft müssen folgende Formalitäten erledigt werden:

• Sterbeurkunde. Sie müssen beim Standesamt eine Sterbeurkunde beantragen. Sie wird kostenlos ausgestellt. Sie kann auf folgende Weise angefordert werden:
  • Online.
  • Bei jedem Standesamt. Es muss vorher ein Termin vereinbart werden.
  • Per Post, adressiert an das Standesamt des Sterbeortes.
• Bescheinigung des Allgemeinen Testamentsregisters. In diesem Register werden alle Testamente erfasst, die eine Person zu Lebzeiten errichtet hat. Das Originaldokument wird vom Notar aufbewahrt. Um es anzufordern, müssen 15 Werktage seit dem Tod des Verstorbenen vergangen sein, bevor es angefordert werden kann.
• Bescheinigung des Versicherungsregisters mit Todesfallschutz. In vielen Fällen wissen die Erben nicht, dass eine Versicherung besteht, und stellen deshalb keine Ansprüche. Die Frist für die Geltendmachung dieser Beträge beträgt fünf Jahre.
• Dokument des Nachlasses. Einer der folgenden Dokumente ist erforderlich:
  • Testament. Sie benötigen eine autorisierte Kopie und keine einfache Kopie.

Für steuerliche Zwecke kann jedoch eine einfache Kopie ausreichend sein.

• Erklärung der Erben. Wenn der Verstorbene kein Testament gemacht hat muss ein Notar die Erben bestimmen, die nach dem Gesetz berufen sind.
• Inventar. Hier werden die Vermögenswerte und Pflichten des Verstorbenen aufgeführt.       
  • Vermögen         
    • Anwesen
    • Bargeld, Guthaben, Aktien …
    • Fahrzeuge
    • Versicherung
    • Haushaltsgegenstände
  • Verbindlichkeiten
    • Schulden des Verstorbenen
    • Erbschaftsschulden
• Teilung, mit dem Teilungsbuch. Es handelt sich um ein grundlegendes Dokument, in dem alle Angaben zu den Beteiligten, den Vermögenswerten, den Rechten, den Schulden und allen Zuweisungen gesammelt werden. Es ist zu berücksichtigen, ob ein Testament vorliegt oder nicht, und es ist ratsam, Fachleute mit der Erstellung zu beauftragen. Der Anwalt wird alle Beteiligten auffordern, das Dokument zu lesen und zu unterschreiben und diese Unterschrift dann gegebenenfalls vor einem Notar zu beglaubigen.
• Steuerzahlung. Es ist ein Schritt, der normalerweise nicht gern gesehen wird, aber notwendig ist.
  • Erbschaftssteuer. Es ist der wichtigste Tribut bei Erbschaften:               
    • Frist. Die Auszahlungsfrist beträgt sechs Monate ab dem Todestag. In einigen Autonomen Gemeinschaften entfallen Steuervorteile, wenn die Zahlung nicht fristgerecht erfolgt.
    • Zahlung. Die Zahlung erfolgt in der Regel im Rahmen der entsprechenden Selbstveranlagung. Es ist erforderlich, die entsprechenden amtlichen Formulare 650 und 660 auszufüllen und die Zahlung bei der Einzahlungsstelle, die den Kassendienst anbietet, oder bei einer der mit ihr zusammenarbeitenden Stellen, Banken und Sparkassen, vorzunehmen.
    • Ort. Die zuständige Behörde, bei der die Erklärungen bzw. Selbstauskünfte einzureichen sind, ist diejenige, die dem Ort entspricht, an dem der Verstorbene seinen gewöhnlichen Aufenthalt hatte.
    • Dokumentation. Zusätzlich zu den Formularen für die Erklärung und die Selbstauskunft müssen folgende Unterlagen eingereicht werden:
      • Sterbeurkunde des Erblassers und des allgemeinen Testamentsregisters.
      • Beglaubigte Kopie des Testaments oder der Erbenerklärung.
      • Versicherungsverträge.
      • Dokumentarischer Nachweis der Belastungen, Belastungen, Schulden und Ausgaben, deren Abzug beantragt wird.
      • Dokumente zum Nachweis des Alters der Erben unter 21 Jahren.
      • Bescheinigung über Kontostände bei Finanzinstituten sowie den Wert von Aktien und Beteiligungen.
      • Urkunden oder Titel über den Erwerb der von der Erbschaft betroffenen Immobilien durch den Verstorbenen.
      • In einigen Gemeinden kann es außerdem erforderlich sein, dass die Erbschaft in einer öffentlichen Urkunde formalisiert wird.
  • Gemeindesteuer auf die Wertsteigerung städtischer Grundstücke. Obwohl diese Steuer im Erbschaftsbereich nicht so bekannt ist, muss sie in der Gemeinde entrichtet werden, in der sich die geerbten städtischen Grundstücke befinden. Steuerpflichtige sind zur Vorlage einer entsprechenden, in der jeweiligen Verordnung vorgesehenen Erklärung verpflichtet. Die Stadträte sind befugt, das Selbstveranlagungssystem für den Steuerzahler festzulegen. Die Frist beträgt sechs Monate und kann auf Antrag des Steuerpflichtigen auf bis zu ein Jahr verlängert werden.
• Übergabe der Vermögenswerte. Sobald die vorherigen Schritte durchgeführt wurden, wird das gesamte Vermögen der Erbschaft erhalten.        

Jetzt wissen Sie, wie Sie eine Erbschaft abwickeln und welche Schritte Sie befolgen müssen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, sich während des gesamten Prozesses von Fachleuten beraten zu lassen.

Weitere Informationen

Dieser Artikel ist Bestandteil unserer Serviceleistungen bei Erbschaften nicht residenter Personen. In diesem Abschnitt finden Sie alle nützlichen Informationen zu diesem Thema, einschließlich eines vollständigen Leitfadens zum Thema Erbschaft in Spanien für nicht residente Personen oder Ausländer.

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