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Wie man als Ausländer ein Unternehmen in Spanien gründet: Welche Art von Unternehmen soll ich wählen?

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Dieser Artikel ist Teil unseres Leitfadens Wie man als Ausländer ein Unternehmen in Spanien gründet, den Sie in unserer Rubrik Unternehmen und Freiberufler finden.

Bevor wir mit der Gründung eines Unternehmens beginnen, müssen wir entscheiden, um welche Art von Unternehmen es sich handeln soll. Aber wir sprechen nicht über das Geschäftsmodell oder das konkrete Projekt. Wir beziehen uns auf seine rechtliche Struktur.

In Spanien gibt es verschiedene Unternehmensstrukturen, die durch das Handelsgesetzbuch definiert sind. Jede von ihnen hat ihre eigenen Merkmale, und es ist von entscheidender Bedeutung, ihre unterschiedlichen Zwecke zu verstehen. Lassen Sie uns kurz auf die wichtigsten davon eingehen.

Selbstständig als Einzelunternehmer

Wahrscheinlich die beste Option für kleine Unternehmen, da das rechtliche Verfahren für die Gründung sehr einfach ist. Einer der Hauptvorteile ist, dass es keine Anfangsinvestitionen erfordert.

Der Einzelunternehmer hat jedoch einen entscheidenden Nachteil: Es gibt keine Unterscheidung zwischen dem Vermögen des Unternehmens und Ihrem persönlichen Vermögen. Sie haften daher in vollem Umfang für etwaige Schulden des Unternehmens.

Für wen ist diese Struktur gedacht? Für Maler, Web-Designer? Für Personen, die für ihre Tätigkeit keine Gesellschaftsform benötigen.

Steuern für Einzelunternehmer

Als Selbständiger Einzelunternehmer müssen Sie nach Ihrer Anmeldung bei den Steuerbehörden alle drei Monate Ihr Einkommen erklären. So erklären Sie beispielsweise im Januar Ihr Einkommen für den Zeitraum von Oktober bis Dezember und zahlen 20 % des Einkommens als Steuervorauszahlung.

In diesem Fall handelt es sich um den Vordruck 130, den Sie immer ausfüllen müssen, es sei denn, 70 % der Personen, für die Sie arbeiten, sind andere Unternehmen, die Quellensteuer für Sie abführen.

Wenn Sie in Spanien als Selbständiger Steuern nach dem Modulsystem (estimación objetiva) zahlen, bei dem die Höhe Ihres Einkommens auf Schätzungen und nicht auf dem tatsächlichen Einkommen beruht, müssen Sie das Formular 131 verwenden, das zwischen dem 1. und 20. eines jeden Quartals ausgefüllt werden muss: Januar, April, Juli und Oktober.

Jedes Jahr im April müssen Sie dann zwei Formulare ausfüllen: eines für die letzten drei Monate und eines für das vergangene Steuerjahr. In der letztgenannten Erklärung (Declaración de la Renta en el Modelo 100) werden die Steuern zusammengefasst, die Sie im Laufe des Jahres gezahlt haben.

Da Ihre Tätigkeiten durch die IRPF-Regelung geregelt sind, kann es sein, dass Sie durch die Verwendung dieser Rechtsform unnötig viel Steuern zahlen. Dies ist dann der Fall, wenn Ihr Einkommen mehr als 50.000 – 60.000 Euro pro Jahr beträgt.

Wenn Sie also erwarten, mehr als das zu verdienen, raten wir Ihnen, sich für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu entscheiden.

Neben der Einkommensteuer (IRPF) müssen Sie vierteljährlich die Mehrwertsteuer (Formular 303) entrichten und eine jährliche Mehrwertsteuererklärung (Formular 390) ausfüllen, obwohl einige Waren und Dienstleistungen, wie Bildungsdienstleistungen, künstlerische Tätigkeiten und einige Formen der freiberuflichen Tätigkeit, von der Mehrwertsteuer befreit sind.

All dies kann online über die Steuerbehörde erledigt werden. Wenn Sie steuerbefreite Dienstleistungen erbringen, müssen Sie keine Mehrwertsteuererklärung abgeben und können die Mehrwertsteuer auf Ihre eigenen Ausgaben nicht zurückfordern.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (S.L.)

Dies ist zweifelsohne die beliebteste Unternehmensstruktur in Spanien. Warum? Wegen der Flexibilität und der Einfachheit des Registrierungsprozesses, da nur 3.000 Euro für den Gründungsprozess als Mindestkapitalinvestition erforderlich sind.

Wenn Sie voraussichtlich mehr als 60.000 Euro verdienen werden, sollten Sie direkt ein Unternehmen gründen, anstatt sich als Selbständiger niederzulassen.

Einer der Hauptvorteile ist, dass Ihre Haftung auf das investierte Kapital beschränkt ist. Wenn Sie also nur 3.000 Euro investiert haben, ist das der Höchstbetrag, den Sie im Falle einer Verschuldung zahlen müssen.

In diesem Fall zahlen Sie keine Einkommensteuer, sondern eine Körperschaftssteuer, die 25 % Ihres Gewinns entspricht. Außerdem muss eine Umsatzsteuererklärung abgegeben werden. Sie können jedoch mehrere Steuerbefreiungen in Anspruch nehmen, die Ihr steuerpflichtiges Einkommen erheblich verringern können.

Deshalb empfehlen wir Ihnen, Ihre vierteljährlichen und jährlichen Steuererklärungen von einem guten Steuerberater erledigen zu lassen. Sie werden wirklich Geld sparen.

Aktiengesellschaft (S.A.)

Die Aktiengesellschaft ist die Rechtsform, die großen Unternehmen vorbehalten ist, die mit Aktien arbeiten. Sie zeichnet sich durch eine viel starrere Struktur aus und erfordert 60.000 Euro für die Einrichtung.

Ihr Hauptvorteil besteht darin, dass sie sich extern finanzieren kann, da die Aktien des Unternehmens an der Börse gekauft werden können.

Wir empfehlen Ihnen jedoch, zunächst mit einer GmbH zu beginnen und dann zu einer Aktiengesellschaft überzugehen, sobald Sie sich für einen Börsengang entscheiden.

Zweigstelle

Was aber, wenn Sie bereits ein eigenes Unternehmen in einem anderen Land haben und nach Spanien expandieren wollen?

In solchen Fällen ist die Eröffnung einer Niederlassung in Spanien der richtige Weg. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, in einen neuen Markt zu expandieren und gleichzeitig die Stärke Ihrer Marke und Ihrer Systeme zu nutzen.

Wenn Sie eine Zweigstelle Ihres Unternehmens gründen wollen, müssen Sie eine Vollmacht und eine Kopie der öffentlichen Gründungsurkunde des Unternehmens vorlegen. Wenn es das Handelsrecht Ihres Landes vorschreibt, müssen Sie auch eine Solvenzbescheinigung vorlegen.

In diesem speziellen Fall müssen Sie, wenn Sie die Zweigstelle auf spanischem Staatsgebiet eröffnen und leiten, Ihren Wohnsitz im Lande haben.

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