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Eine der wichtigsten Aufgaben des Finanzmanagements ist die Steuerung der Ausgaben und Einnahmen eines Unternehmens. Und das nicht nur wegen der Vorteile, die es bringen kann, sondern vor allem wegen der Unannehmlichkeiten und Risiken, die es vermeiden kann, sogar um Verluste zu vermeiden, die die Schließung des Unternehmens bedeuten.
Was ist die Kontrolle der Ausgaben und Einnahmen
Die Kontrolle von Ausgaben und Einnahmen kann als Finanzstrategie definiert werden, die darin besteht, die Bewegungen von Einnahmen und Ausgaben zu identifizieren und zu überwachen, um den Gewinn und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu verbessern.
Durch die Kontrolle von Ausgaben und Einnahmen können Sie verschiedene Zeiträume vergleichen und Rentabilität und Ergebnisse messen, um Entscheidungen zu treffen.
Warum ist die Kontrolle von Ausgaben und Einnahmen wichtig?
Die Kontrolle der Ausgaben und Einnahmen in einem Unternehmen ist unerlässlich, um die Rentabilität der Tätigkeit zu berechnen und Änderungen daran vornehmen zu können, um Probleme zu lösen, die sich auf den Gewinn auswirken.
Wenn die Einnahmen und Ausgaben aktualisiert werden, ist es möglich, die finanzielle Situation zu kennen und die verfügbaren Ressourcen zu berechnen . Darüber hinaus hilft es, alle Aspekte der Aktivität bestellt zu haben.
Bei Selbständigen sind es auch die Informationen, die sie zur Abgabe der vierteljährlichen und jährlichen Steuererklärungen verwenden , und dienen dazu, Prognosen für die Zukunft zu erstellen.
KMU müssen Ausgaben und Einnahmen im Auge behalten, um die Konten auf dem neuesten Stand zu halten und die Jahresabschlüsse zu erstellen .
Es ist für alle Arten von Aktivitäten und Unternehmen nützlich, da es Daten über Ausfälle, Inkasso und ausstehende Zahlungen und andere relevante Informationen enthält.
Vorteile der Kontrolle von Ausgaben und Einnahmen
Eine korrekte Kontrolle über Ausgaben und Einnahmen bringt wichtige Vorteile mit sich, da dadurch Kosten eingespart werden können, langfristige Ziele geplant werden können und die getroffenen Entscheidungen genauer sind.
Schlagen Sie langfristige Ziele vor
Die Kontrolle der Ausgaben und Einnahmen ermöglicht die Festlegung von Zielen, weil es hilft zu wissen, in welcher wirtschaftlichen Lage sich das Unternehmen befindet .
Zugriff auf wichtige Informationen haben
Durch die Finanzkontrolle ist es möglich zu wissen, an welchem Datum eine Rechnung eingezogen wird oder wann ein Lieferant bezahlt werden muss. Die ständige Verfügbarkeit dieser Daten ist für die Entscheidungsfindung sehr wichtig .
Ausgaben reduzieren
Mit gut organisierten Informationen lässt sich feststellen, wie viel Geld in die einzelnen Dinge investiert wird, und es ist möglich, übermäßige Ausgaben zu reduzieren.
Wirksame Entscheidungen treffen
Mit einer guten Finanzorganisation wird es möglich sein, Entscheidungen zu treffen und finanzielle Verpflichtungen einzugehen , wie z. B. die Beantragung eines Kredits oder die Tätigung einer Investition, einfacher und genauer.
Wie behält man eine korrekte Kontrolle über Ausgaben und Einnahmen?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ausgaben und Einnahmen im Auge zu behalten, und es hängt grundlegend von den Bedürfnissen und Eigenschaften des Unternehmens ab.
Grundlegende Buchhaltung mit Tabellenkalkulationen
Eine der einfachsten und billigsten Lösungen, um Ausgaben und Einnahmen korrekt zu kontrollieren, ist die Verwendung einer Tabellenkalkulation.
Dieses Tool hat den Vorteil, dass es für jeden zugänglich und einfach zu bedienen ist . Sie können auch komplexere Formeln einfügen, die einige Prozesse automatisieren und Grafiken generieren.
Die am weitesten verbreitete Tabellenkalkulationsanwendung ist Excel , das Teil der Microsoft Office- Suite ist , aber es gibt auch kostenlose Anwendungen, mit denen Ausgaben und Einnahmen im Auge behalten werden können.
Buchhaltungsprogramme und Anwendungen
Es gibt eine große Vielfalt an Buchhaltungsprogrammen und -anwendungen auf dem Markt, sodass es möglich ist, eines zu finden, das den Bedürfnissen jedes Unternehmens entspricht.
Einige Buchhaltungsanwendungen sind sehr einfach zu bedienen und ermöglichen es Ihnen, Ausgaben und Einnahmen im Auge zu behalten, ohne komplexe Formeln in der Tabellenkalkulation verwenden oder auf ein teures ERP zurückgreifen zu müssen.
Diese Art von Software ermöglicht die Finanzkontrolle und verfügt normalerweise über einige Funktionen wie das Erstellen von Berichten, das Erstellen von Rechnungen oder das Erstellen von vierteljährlichen und jährlichen Steuererklärungen.
ERPs oder Enterprise-Resource-Planning-Programme
ERP- oder Enterprise-Resource-Planning-Programme sind die umfassendsten Lösungen für eine umfassende Unternehmensführung.
Diese Arten von Anwendungen werden nicht nur zur Verwaltung der Buchhaltung verwendet, sondern können auch den Überblick über Lagerbestände, Verkäufe und Personalressourcen behalten sowie den Bankabgleich durchführen.
Sie sind umfassende Lösungen, die mehrere Bereiche des Unternehmens betreffen, weshalb sie in der Regel komplexer in der Anpassung und Implementierung sind und häufig die Hilfe eines spezialisierten Beraters benötigen.
ERPs haben viele Vorteile, da sie durch die Automatisierung der damit verbundenen Prozesse Zeit sparen , den Austausch von Informationen ermöglichen und an die Geschäftsanforderungen angepasst werden können. Die Kontrolle der Ausgaben und Einnahmen ist der Prozess, durch den alle Bewegungen dieser Art in einem Unternehmen identifiziert werden. Es ist sehr wichtig, da es ermöglicht, die finanzielle Situation des Unternehmens zu kennen. Unter den Vorteilen, die es bietet, finden wir eine Reduzierung der Ausgaben, bessere finanzielle Entscheidungen und die Möglichkeit, langfristige Ziele festzulegen. Sie kann in einer Tabellenkalkulation, einem Buchhaltungsprogramm oder einem ERP durchgeführt werden.
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