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Entre la documentación más habitual de las operaciones que realizan diariamente se encuentran los justificantes que emiten a sus clientes cuando se realizan las ventas. Sin embargo, no siempre se tienen claras las diferencias entre factura y ticket y cuándo se usa cada uno de ellos.
Qué es una factura
Una factura es un documento que tiene validez legal y que se emite cuando se produce una compraventa de productos o servicios. Se crea tanto en los casos de transacciones entre empresas como entre particulares.
En la factura se incluyen todos los detalles de la operación, siendo necesario que se encuentren en ella los siguientes elementos:
- Serie y número de la factura.
- Fecha en la que se expide.
- Datos fiscales del emisor y del receptor, detallando nombre, NIF o CIF y dirección fiscal.
- Productos y servicios objeto de la compraventa.
- Precio unitario de cada producto o servicio sin impuestos y cantidad que se compra de cada uno de ellos.
- Base imponible sobre la que se calculan los impuestos, como el IVA o el IRPF.
- Tipo impositivo que se aplica y cuota resultante.
Para que la factura tenga validez legal es necesario incluir todos los elementos mencionados. En caso contrario sería un documento justificativo pero no podría considerarse factura ordinaria.
Qué es un ticket
Un ticket, también conocido como factura simplificada, es un comprobante de pago que se emite habitualmente por una empresa a un consumidor final. Se suele utilizar en operaciones nacionales.
Aunque anteriormente existían diferencias entre el ticket y la factura simplificada, en el año 2013 se aprobó una nueva normativa donde se igualaron, otorgando a ambos documentos la misma utilidad.
La finalidad principal del ticket es servir como comprobante de una transacción y hacer posible la solicitud de devoluciones. Aunque en él se indican los productos que se adquieren, el precio y el importe total de la transacción no se incluyen detalles de cada uno de los elementos ni los impuestos que se aplican.
Diferencias entre factura y ticket
Las diferencias entre factura y ticket son:
Las diferencias entre factura y ticket son:
- Los datos de emisor y receptor que aparecen en el documento. En la factura se incluyen los de ambos y en el ticket únicamente del emisor.
- Clientes a los que se emiten. El ticket está dirigido únicamente a consumidores finales y la factura puede generarse a todo tipo de compradores.
- Contenido. En la factura se incluyen los detalles de los productos y también los impuestos pero en el ticket o factura simplificada no.
- Rapidez y facilidad en la emisión. La factura requiere de unos datos para crearse, lo que hace que se tarde más tiempo que el ticket en elaborarse.
- Finalidad. El ticket sirve como comprobante de compra y facilita a las empresas que venden al consumidor final el proceso de facturación. En cambio, la factura tiene validez legal ante todos los organismos.
- Inclusión en las declaraciones de IVA e IRPF. El ticket no puede deducirse en la declaración IVA, aunque sí en el IRPF. En cambio, la factura puede incluirse como deducción en ambos impuestos.
Uso de la factura y del ticket
La norma para todas las sociedades y los autónomos es que tienen la obligación de emitir una factura para cada operación en la que vendan los productos o servicios fruto de su actividad. No obstante, existen algunos casos en los que puede emitirse una factura simplificada o ticket:
- Cuando el importe con impuestos incluidos no supere los 400 euros.
- Cuando lo que se emita sea una factura rectificativa.
- Cuando el importe con impuestos incluidos no supere los 3.000 euros, siempre que se refieran a las siguientes operaciones:
- Ventas al por menor. Se incluyen las de los fabricantes de productos y las ventas o servicios en ambulancia, además de ventas a domicilio del consumidor.
- Transportes de personas y sus equipajes, servicios de peluquería y de institutos de belleza, utilización de instalaciones deportivas y revelado de fotografías, así como servicios de estudios fotográficos.
- Servicios de hostelería y restauración prestados por restaurantes, bares, cafeterías, y establecimientos similares, suministro de bebidas o comidas para consumir en el acto, y servicios de salas de baile y discotecas.
- Servicios telefónicos prestados mediante la utilización de cabinas telefónicas de uso público, así como mediante tarjetas que no permitan la identificación del portador.
- Aparcamiento y estacionamiento de vehículos, alquiler de películas, servicios de tintorería y lavandería y utilización de autopistas de peaje.
Las diferencias entre factura y ticket son muchas, aunque en ocasiones se puedan confundir. El ticket sirve como comprobante de una operación realizada con un consumidor final en el que se incluyen datos básicos y no puede deducirse en la declaración del IVA. Por otro lado, la factura es un documento con validez legal en el que se incluyen todos los datos de emisor, receptor, productos e impuestos, que puede ser emitida a todo tipo de usuarios y se incluye como deducción tanto para el IVA como para el IRPF.
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