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Die Optionen für ein ausländisches Unternehmen, das sich in Spanien niederlassen und dort eine Geschäftstätigkeit ausüben möchte, sind die Betriebsstätte, die Zweigniederlassung oder die Tochtergesellschaft. Es gibt jedoch wichtige Unterschiede zwischen ihnen.
Betriebsstätte
Von den oben genannten Möglichkeiten ist die Betriebsstätte die einfachste.
Die ständige Niederlassung bietet die Möglichkeit, in Spanien Tätigkeiten durch ein ausländisches Unternehmen auszuüben, ohne ein neues Unternehmen zu gründen.
Wenn das ausländische Unternehmen seinen Sitz in einem Staat der Europäischen Union (EU) hat, kann es direkt in Spanien tätig sein, ohne eine Genehmigung einzuholen, es sei denn, die von ihm auszuführende Tätigkeit erfordert Kontrollen oder besondere Anforderungen.
Die Zahl der Betriebsstätten besteht hauptsächlich dazu, die entsprechenden Steuern auf, die auf spanischem Gebiet erzielten Leistungen anwenden zu können. Wenn keine Betriebsstätte vorhanden ist, die Steuerlast in dem Gebiet, in dem die Gesellschaft ansässig ist.
Die Betriebsstätte hat weder Rechtspersönlichkeit noch eine gesonderte autonome Verantwortung, vielmehr obliegt alles dem ausländischen Unternehmen, das in Spanien tätig ist und die Verantwortung für alle Handlungen der Betriebsstätte übernimmt.
Obwohl sie keine Rechtspersönlichkeit besitzt und nicht durch Handelsvorschriften geregelt ist, muss die Betriebsstätte beim Finanzamt die Steueridentifikationsnummer beantragen und das Bestehen der Arbeitsstätte sowie die Verträge mit Arbeitnehmern der Sozialversicherung mitteilen. Für die Eintragung einer öffentlichen Urkunde ist jedoch weder die Eintragung ins Register noch die Erstellung und Hinterlegung eines Jahresabschlusses erforderlich.
Die Betriebsstätte verfügt nicht über ein eigenes Verwaltungsorgan oder einen eigenen Geschäftsführer, es kann jedoch Anwälte mit im Herkunftsstaat erteilten Vollmachten geben, so dass die Verwaltung dieselbe ist wie die des ausländischen Unternehmens.
Was die Tätigkeiten anbelangt, die von der Betriebsstätte ausgeübt werden können, müssen diese mit denen des ausländischen Unternehmens identisch sein und dürfen keine anderen Tätigkeiten ausüben.
Zweigniederlassung
Die Zweigniederlassung ist die Art der Ausübung von Tätigkeiten in Spanien, die zwischen der Betriebsstätte und der Tochtergesellschaft liegt.
Um über eine Zweigniederlassung tätig zu werden, ist es nicht erforderlich, eine von der ausländischen Gesellschaft getrennte Rechtspersönlichkeit zu schaffen, sie unterliegt jedoch einer spezifischen Handelsregelung. Für seine Gründung ist neben der Registrierung und Hinterlegung des Jahresabschlusses auch eine öffentliche Urkunde erforderlich.
Obwohl die Zweigniederlassung über eine besondere Anerkennung verfügt, liegt die Verantwortung für alles weiterhin vollständig beim ausländischen Unternehmen, ähnlich wie bei der Betriebsstätte. Was die Aktivitäten anbelangt, die in Spanien durchgeführt werden können, so dürfen nur diejenigen ausgeführt werden, die das ausländische Unternehmen in den Unternehmenszweck aufgenommen hat.
Ein weiterer Unterschied zwischen Zweigniederlassung und Betriebsstätte besteht darin, dass es in der Zweigniederlassung ein eigenes Verwaltungsorgan, den Geschäftsführer, gibt, der im Handelsregister eingetragen sein muss. Der Geschäftsführer muss über alle Befugnisse zur Vertretung der Zweigniederlassung verfügen.
In steuerlicher Hinsicht funktioniert die Zweigniederlassung genauso wie die Betriebsstätte und muss ebenfalls eine NIF beantragen.
Wie wir sehen, gibt es nur wenige Unterschiede zwischen einer Betriebsstätte und einer Zweigniederlassung. Der wichtigste Unterschied besteht in der Möglichkeit, in Spanien einen Geschäftsführer zu haben, der über alle Vertretungsbefugnisse verfügt.
Die Verpflichtung, den Jahresabschluss zu hinterlegen, spielt bei der Entscheidung keine große Rolle, da in beiden Fällen Steuern in Spanien gezahlt werden müssen und daher die Buchführung der Niederlassung kontrolliert wird.
Tochtergesellschaft
Die Tochtergesellschaft ist eine Geschäftsform in Spanien, die die Gründung einer neuen Gesellschaft erfordert, die sich von der ausländischen Einheit unterscheidet und über eine eigene Rechtspersönlichkeit verfügt. Darin besteht der wesentliche Unterschied zur Betriebsstätte und zur Zweigniederlassung.
Für die Gründung ist eine öffentliche Urkunde und Registrierung erforderlich, außerdem müssen alle formellen Anforderungen von Unternehmen erfüllt werden, wie z. B. die Hinterlegung eines Jahresabschlusses und die Beantragung von CIF.
Durch die eigene Rechtspersönlichkeit liegt die Verantwortung für alles nicht mehr beim ausländischen Unternehmen, das nur noch für die Einlagen in die neue Gesellschaft, nicht aber für die Tochtergesellschaft verantwortlich ist.
Die Aktivitäten, die in Spanien durchgeführt werden können, beschränken sich nicht auf diejenigen, die das ausländische Unternehmen in seinem Unternehmenszweck hat, sondern können auch einige ähnliche, gleiche oder andere umfassen, da es über eine eigene Rechtspersönlichkeit verfügt.
Die Besteuerung der Tochtergesellschaft erfolgt gesondert, da es sich um ein eigenständiges Unternehmen handelt. So beurteilt das ausländische Unternehmen, ob diese Form der Besteuerung steuerlich interessanter ist als die von Betriebsstätten und Zweigniederlassungen.
Bei der Ausübung von Tätigkeiten in Spanien ist es wichtig, die Unterschiede zwischen einer Betriebsstätte, einer Zweigniederlassung und einer Tochtergesellschaft zu kennen. Die Betriebsstätte und die Zweigniederlassung haben keine eigene Rechtspersönlichkeit, es ist nicht notwendig, ein Unternehmen zu gründen, die Verantwortung für alles liegt beim ausländischen Unternehmen und seine Aktivitäten beschränken sich auf diejenigen, die es in seinem Unternehmenszweck hat, der Hauptunterschied Da die Zweigstelle über ein eigenes Verwaltungsorgan verfügt. Um mit einer Tochtergesellschaft zusammenzuarbeiten, ist die Gründung einer Gesellschaft erforderlich, diese ist für ihre Geschäftstätigkeit verantwortlich, wird separat besteuert und kann andere Tätigkeiten ausüben als die ausländische Gesellschaft.
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