Unterschiede zwischen Zulieferer und Gläubiger

Obwohl sie gleich zu sein scheinen, sind Lieferanten und Gläubiger nicht gleich.

Sie müssen wissen, wie man unterscheidet, was ein Zulieferer ist, was ein Gläubiger ist und welche Unterschiede zwischen ihnen bestehen. Außerdem müssen Sie wissen, wie wichtig es ist, sie korrekt in der Buchhaltung zu erfassen.

Was ist ein Lieferant?

Ein Zulieferer oder Lieferant ist das Unternehmen, das dafür verantwortlich ist, andere mit den ihm zur Verfügung stehenden Ressourcen zu versorgen. Auf diese Weise stellt es diese Ressourcen anderen zur Verfügung, damit diese ihre wirtschaftlichen oder kommerziellen Aktivitäten entwickeln können.

Bei diesen Ressourcen kann es sich um bereits verkaufsfertige Dienstleistungen oder Güter handeln, aber auch um Rohstoffe oder Elemente, die für spätere Umwandlungen vorgesehen sind.

Daher kann ein Unternehmen, das Orangen an einen Obstladen oder eine Saftfabrik verkauft, als Lieferant betrachtet werden. Und auch das Saftunternehmen, das für Endkunden an Supermärkte verkauft.

Wenn wir mit diesem Beispiel fortfahren, wird die Saftfabrik unter anderem Lieferanten für Orangen, andere Früchte und Zucker haben.

Was ist ein Gläubiger?

Ein Gläubiger ist ein Unternehmen, das einen Vermögenswert verkauft oder einem Unternehmen gegen Bezahlung Geld leiht.

Der Gläubiger hat das Recht, die vereinbarte Zahlung oder Verpflichtung zu dem dafür bestimmten Termin einzufordern. Kommt der Schuldner seiner Verpflichtung nicht nach, kann der Gläubiger als Entschädigung einen Vermögenswert des Schuldners verlangen. Am häufigsten handelt es sich um eine Immobilie oder ein Fahrzeug.

Das häufigste Beispiel für einen echten Gläubiger ist der Vertrag mit einer Hypothekenbürgschaft zwischen einer Bank und einer Person. Darin werden die Bedingungen festgelegt, unter denen das Darlehen zurückzuzahlen ist, sowie die Möglichkeit, dass die Bank das Haus im Falle einer Nichtzahlung behält.

Arten von Gläubigern

Die häufigsten Arten von Gläubigern sind die folgenden:

• Persönlicher Gläubiger. Diese Art von Gläubigern entsteht, wenn die Verpflichtung mit Familie oder Freunden vereinbart wird. Sie ist auch dann vollstreckbar, wenn kein Dokument vorliegt, das die Schuld begründet. Rechtlich besteht die Verpflichtung jedoch nicht und es können keine rechtlichen Schritte gegen den Schuldner eingeleitet werden.
• Echter Gläubiger. Im Gegensatz zum vorherigen Fall wird bei dieser Art von Gläubiger ein rechtsgültiger Vertrag zwischen den Parteien unterzeichnet, in dem die Bedingungen und Rechte der Forderung des Gläubigers festgelegt werden.

Zusätzlich zu dieser Hauptklassifizierung gibt es weitere Arten von Gläubigern, ebenso viele wie es Arten von Verbindlichkeiten und fälligen Schulden gibt. Wir könnten beispielsweise über den verpfändeten, hypothekarischen, ungesicherten oder sogar erblichen Gläubiger sprechen.

Unterschiede zwischen Zulieferer und Gläubiger

Der Hauptunterschied zwischen einem Zulieferer und einem Gläubiger besteht in der Art der Waren oder Dienstleistungen, die er seinen Kunden bereitstellt.

Die Zulieferer oder Lieferanten sind für die Tätigkeit ihrer Kunden notwendig und die Gläubiger liefern andere Waren und Dienstleistungen, die nicht für die Produktion erforderlich sind und nicht in direktem Zusammenhang mit der Tätigkeit des Unternehmens stehen.

Warum in der Buchhaltung Zulieferer und Gläubiger unterscheiden?

Buchhalterisch besteht der Unterschied in der Art und Weise, wie die Zahlungen erfasst und zugeordnet werden.

Lieferanten werden als Einkäufe in den Büchern des Unternehmens erfasst, Gläubiger als Schulden.

Beim Erhalt von Lieferungen von Lieferanten ist es wichtig, den Überblick über den Lagerbestand, die Rechnungen und alles, was mit Einkäufen zusammenhängt, zu behalten. Stattdessen werden die Zahlungen der Gläubiger auf der Grundlage der Art der Ausgaben, beispielsweise Unterhalt, zugeordnet.

Die Differenzierung von Lieferanten und Gläubigern in den Unternehmensbüchern bietet folgende Vorteile:

• Möglichkeit, ein Inventar auf dem neuesten Stand zu halten.
• Erfassen Sie die Ausgaben korrekt, um die Gesamtgewinne und -verluste besser verfolgen zu können.
• Bessere Darstellung der Vermögensbewegungen und der Finanzlage des Unternehmens.
• Ordnen Sie Vermögenswerte und Ausgaben genauer zu und ermöglichen Sie so einen effizienteren Betrieb.

Wie Bewegungen von Lieferanten und Gläubigern erfasst werden

Auch in der Buchhaltung eines Unternehmens gibt es Unterschiede zwischen den Bewegungen der Lieferanten und denen der Gläubiger.

Lieferantenbuchhaltung

Das Kreditorenkonto hat die Nummerierung im spanischen Kontenplan 400, der sich bei Gutschrift erhöht und bei Belastung verringert. Das Lieferantenkonto 400 wird den Konten der Untergruppe 60 belastet und wie folgt belastet:

• Für die Formalisierung der Schulden werden Geschäftswechsel mit Gutschrift auf dem 401-Konto akzeptiert.
• Zur vollständigen oder teilweisen Tilgung der Schulden des Unternehmens gegenüber Lieferanten mit Gutschrift auf Konten der Untergruppe 57.
• Für die dem Unternehmen entsprechenden Rabatte, die von den Lieferanten gewährt werden, werden diese dem Konto 609 gutgeschrieben.
• Für Rabatte, die nicht in der Rechnung enthalten sind, die dem Unternehmen bei pünktlicher Zahlung durch seine Lieferanten gewährt werden, werden diese dem Konto 606 gutgeschrieben.
• Für Retouren getätigter Einkäufe erfolgt die Gutschrift auf Konto 608.
• Für an Lieferanten zurückgegebene Behälter und Verpackungen, die von diesen in Rechnung gestellt wurden, werden dem Konto 406 gutgeschrieben.

Abbrechnungsverbindlichkeiten

Sie werden beim Erhalt von Waren oder Dienstleistungen gezahlt, die den Konten der Untergruppe 62 belastet werden, und werden wie folgt belastet:

• Für die Formalisierung der Schulden werden Geschäftswechsel mit Gutschrift auf dem 411-Konto akzeptiert.
• Zur vollständigen oder teilweisen Tilgung der Schulden des Unternehmens gegenüber Gläubigern mit Gutschrift auf den entsprechenden Konten der Untergruppe 57.

Wie wir gesehen haben, gibt es wichtige Unterschiede zwischen Anbieter und Gläubiger. Der wichtigste Faktor ist die Art der von ihnen bereitgestellten Waren oder Dienstleistungen, aber es ist auch wichtig, in der Buchhaltung des Unternehmens zwischen Lieferanten und Kreditoren zu unterscheiden.

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